Modul kadrovske evidencije počiva na pohranjenoj strukturi firme u vidu sistematizacije RM, fizičkih lokacija te odjela/djelatnosti.

Podaci o radnicima se vode prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koji je stupio na snagu od 28. ožujka 2015. godine (60-ak polja, od kojih su neki naravno obvezni).

Pored općih/osobnih podataka, kronološki se prate podaci o:

• Raspoređivanju na radna mjesta
• Izobrazbama
• Dozvolama
• Radnoj knjižici
• Socijalnim podacima
• Liječničkim pregledima
• Dodatnim podacima
• Putnim nalozima
• Ugovorima i rješenjima
• Prisutnostima i odsutnostima
• Godišnjim odmorima

Primjer rada programa je modul godišnjih odmora, gdje proces ide po prilici ovako:

Jednom godišnje se aktivira procedura “Prava na godišnji odmor”, tijekom koje program generira dane GO koji temeljem zadanih kriterija ostvaruje radnik (pravna služba, pravilnik o GO). Ti kriteriji su mogu biti:

• Zakonski minimum: obično 18 ili 20 dana
• Stručna sprema: VSS 4 dana, VŠS 3 dana, SSS 2 dana …
• Radni staž: 5-10 godina 2 dana, 10-15 3 dana, 15-20 4 dana …
• Rad u otežanim uvjetima (smjena, turnus, dežurstvo): 2 dana
• Roditeljstvo: jedno dijete 2 dana, 2 djeteta 3 dana, tri djeteta 4 dana …
• Uzdržavanje invalidnog člana obitelji: 2 dana
• Ostala prava: x dana

Kad se utvrdi broj dana GO koji radnik ostvaruje u jednoj godini program evidentira Korištenje GO svakog radnika. Nakon odobrenja GO od strane nadređenih, program generira Rješenje o GO za svako korištenje. Na taj način, saldo prava, korištenih i neiskorištenih dana GO za svaku godinu je uvijek vidljiv i lako dostupan.
Forma za dodjelu prava, bilo da se ona dodjeljuju automatski ili ručno je u prilogu.