
Kadrovska evidencija
Modul kadrovske evidencije počiva na pohranjenoj strukturi firme u vidu sistematizacije RM, fizičkih lokacija te odjela/djelatnosti.
Podaci o radnicima se vode prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koji je stupio na snagu od 28. ožujka 2015. godine (60-ak polja, od kojih su neki naravno obvezni).
Pored općih/osobnih podataka, kronološki se prate podaci o:
- Raspoređivanju na radna mjesta
- Izobrazbama
- Dozvolama
- Radnoj knjižici
- Socijalnim podacima
- Liječničkim pregledima
- Dodatnim podacima
- Putnim nalozima
- Ugovorima i rješenjima
- Prisutnostima i odsutnostima
- Godišnjim odmorima
Primjer rada programa je modul godišnjih odmora, gdje proces ide po prilici ovako:
Jednom godišnje se aktivira procedura “Prava na godišnji odmor”, tijekom koje program generira dane GO koji temeljem zadanih kriterija ostvaruje radnik (pravna služba, pravilnik o GO). Ti kriteriji su mogu biti:
- Zakonski minimum: obično 18 ili 20 dana
- Stručna sprema: VSS 4 dana, VŠS 3 dana, SSS 2 dana …
- Radni staž: 5-10 godina 2 dana, 10-15 3 dana, 15-20 4 dana …
- Rad u otežanim uvjetima (smjena, turnus, dežurstvo): 2 dana
- Roditeljstvo: jedno dijete 2 dana, 2 djeteta 3 dana, tri djeteta 4 dana …
- Uzdržavanje invalidnog člana obitelji: 2 dana
- Ostala prava: x dana
Kad se utvrdi broj dana GO koji radnik ostvaruje u jednoj godini program evidentira Korištenje GO svakog radnika. Nakon odobrenja GO od strane nadređenih, program generira Rješenje o GO za svako korištenje. Na taj način, saldo prava, korištenih i neiskorištenih dana GO za svaku godinu je uvijek vidljiv i lako dostupan.
Forma za dodjelu prava, bilo da se ona dodjeljuju automatski ili ručno je u prilogu.

